匠フォース導入事例|株式会社ファウスト様
導入事例

営業人員減でも売上増!コンパクトな組織でも事業継続を可能にする【収益改善DX】
社名
株式会社ファウスト様
業種
専用設備部品、金型部品の加工
従業員
44名
所在地
静岡県
匠フォース導入の
Before/After
BEFORE
BEFORE
営業担当者が個人で見積を作成・管理。利益となる管理費の判断も属人的な運用だった
過去の類似案件を探すのに、紙のファイルやサーバーをさまよい15分以上の時間を要しており、受注案件以外は参照することができなかった。担当者不在時は顧客から連絡をもらっても対応できる者が居らず、案件の引継ぎも困難だった。

AFTER
AFTER
最短当日中に正しい金額での見積回答が可能になり、担当者不在でも見積業務がまわる仕組みを構築
図面や品名から瞬時に過去の類似案件を検索でき、生産性が劇的に向上。1カ月のうち3営業日分の時間を圧縮。担当者不在でも別のメンバーがフォローできる体制が整い、案件の引継ぎやより少ない人数での事業運営が可能に。
「誰かが休めば対応が止まる」──個人に依存する見積業務
静岡県焼津市で、フライスやマシニングによる「切削加工」、放電や研削による「精密加工」、そしてレーザーやベンダーによる「薄板加工」まで、多彩な工作機械を自社で揃え、一貫して製作できる強みを持つ株式会社ファウスト様。
多種多様な加工機を自在に操り、顧客の細やかなニーズに応える「多品種・少ロット生産」で地域のものづくりを牽引している。
しかし、同社の見積業務は、個人の管理や手書き計算に依存する属人化とブラックボックス化に悩まされていた。
ー笹山 様(工場長)
「以前は営業担当者がそれぞれ個人で見積を作成・管理していました。ベースとなる製造原価に『いくら管理費を乗せるか』も個々人に委ねられ、属人化していました。情報の管理方法もバラバラで、過去の類似案件を探すのにも毎回苦労していました。何より深刻だったのは、誰かが休むと、その人が担当しているお客様の対応がほぼできなくなってしまうことでした。」

匠フォース導入の決め手は「業界No.1のカスタム性」
社内の業務管理システムを改修しようとしていたタイミングで、メイン顧客から紹介されたのが「匠フォース」だった。
切削から板金まで加工形態が多彩な同社にとって、システムにはそれを柔軟に反映できるカスタマイズ性が必須であった。
ー笹山 様(工場長)
「匠フォースは、加工企業の導入実績が豊富で、図面管理・見積作成・関連帳票類の格納までオールインワンであったこと。そして何より『業界No.1のカスタム性』という強みが、私たちが求めているものと完全にマッチしていました。多い日で1日150件ほどの見積をこなしていましたが、匠フォースなら見積業務の課題を解決できると、即決しました。」

1ヶ月のうち3営業日分の時間を削減し、担当者不在でもフォローできるチーム体制を確立
導入後、見積作成のスピードが圧倒的に上がり、レーザーや板金の加工であれば、匠フォースに数値を入力するだけでパッと見積金額が出るようになった。
また、図面そのもので検索して過去図面や加工履歴をヒットさせることができるようになり、見積業務にかけていた時間は1ヶ月で24時間分、営業日で3日分は短縮された。
ー笹山 様(工場長)
「見積履歴から手配・検査図面までが一元管理されたことで、『担当者しか分からない』というブラックボックスがなくなりました。私が数時間外出している時でも、佐伯がサッと対応してくれますし、その逆も然りです。急ぎの案件にすぐ対応できることが、お客様からの安心と信頼に繋がっています。」

営業人員減でも売上増!人を増やさずに収益を上げる構造改革
体制変更により営業メンバーは減っているものの、見積の回答スピードが上がったことで受注が伸び、売上は匠フォース導入前よりも増加している。
さらに、属人化が解消されたことで担当顧客の「引き継ぎ」もスムーズに行えるようになった。見積をシステム化することで創出できた時間は、地場の顧客を広げるための新規営業や若手の採用活動に充てられている。
ー笹山 様(工場長)
「地方企業においては採用環境が益々厳しくなる中で、人を増やさずに今の水準をキープし、収益を改善していくことが優先度高く求められています。現実を見据えると人が入らない前提でも回っていく事業体制を築く必要があり、匠フォースによる図面や見積の管理はその根幹を支えてくれています。これからも匠フォースを相棒に、新しいことへの挑戦を続けていきます。」

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