見積作成時間が3分の1に短縮！社長の業務負担が軽減

匠フォースを知ったのは、展示会での偶然の出会いだった。

荒井社長「たまたまブースを見かけ、東大発のベンチャー企業と紹介されていたので興味を持ちました。新しいテクノロジーに触れたいという気持ちがあり、ITに強い企業と連携することで見積業務を抜本的に変えられるのではないかと考えました」

導入前は、若いベンチャー企業ならではの不安もあった。

荒井社長「正直、企業として継続できるのかという不安はありました。当時、資金面の安定性を確認するために『大丈夫？』と率直に質問したこともあります。でも、実際に話してみると、回答が的確で、システムの構築能力が高いと感じました」

こうしたやりとりを経て、匠フォースの導入を決定。

匠フォースを導入したことで、見積作業のスピードが大幅に向上した。以前は、1件あたりの見積作成に倍以上の時間を要していたが、OCR機能の活用により、品名・品番の入力がワンクリックで完了。
また、ロットごとの価格比較もスムーズに行えるようになり、手作業での計算負担が軽減された。

荒井社長「以前は、ロットごとにExcelで材料費を変更しながら計算していましたが、匠フォースではタブの追加で数量違いの見積もできるので、比較作業の負担がかなり減りました」

さらに、出先での見積対応も可能になり、新幹線の中や海外出張先でもスムーズに作業ができるようになった。

荒井社長「以前は、図面を持ち歩きながら見積をしていましたが、今ではノートPCさえあればどこでも対応できます。海外出張の際もホテルのモニターにPCを接続し、大画面で見積を進めることもあります」

こうした業務の効率化により、社長が見積に費やす時間は3分の1に短縮され、営業活動や他の業務に集中できる時間が増えた。